1、明確制定合理價(jià)格預(yù)算空間
設(shè)計(jì)和設(shè)置一個(gè)價(jià)格合理的展臺,并設(shè)置公司提供的價(jià)格,會(huì)影響參展商的成本。
對于企業(yè)來說,價(jià)格決定利潤,影響參展商的利益。低價(jià)是惡性競爭的表現(xiàn)。講道理的展商不會(huì)落到很低的價(jià)格。
合理的價(jià)格是展覽順利進(jìn)行的保證。合理的價(jià)格也是決定展臺質(zhì)量的關(guān)鍵??纯疵總€(gè)展覽的高展臺,他們盲目的背后,是合理的價(jià)格支撐。當(dāng)然,這也取決于企業(yè)的營銷策略。
2、熟悉掌握場館設(shè)施構(gòu)造
展臺搭建需要在短時(shí)間內(nèi)完成巨大體量的工程任務(wù)。
相關(guān)參與人員需要保證對所參與展覽的場館提前熟悉其環(huán)境特征,保證在展臺搭建過程中按照預(yù)期方案進(jìn)行執(zhí)行。
從展覽到展覽時(shí)間,你一定要熟悉展覽場地,在短時(shí)間內(nèi)完成展覽和疏散任務(wù),尤其是展覽任務(wù),并獲得所需的結(jié)果,這需要對展覽場地建設(shè)者有經(jīng)驗(yàn)和熟悉。
如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目,這樣就要加班。
也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費(fèi),可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高品質(zhì)”的形象。
3、選擇專業(yè)的展臺搭建公司
相對多面的專業(yè)知識展臺搭建公司不僅要設(shè)計(jì)出符合貴公司特點(diǎn)的展臺設(shè)計(jì),還要有專業(yè)的搭建經(jīng)驗(yàn)。
通常從設(shè)計(jì)開始,他們就決定是否建造成功。好看的設(shè)計(jì)并不能達(dá)到好的效果。
展臺建設(shè)公司需提供新的展會(huì)設(shè)計(jì)和施工思路及建議。這個(gè)展覽對于一年一度的參展商來說是外行,所以展臺設(shè)計(jì)公司有義務(wù)給參展商提供好的建議。
4、選擇合法承包企業(yè)
承包商須具有合法經(jīng)營資質(zhì),或具有總承包商和施工資質(zhì)的展覽工程;有專業(yè)的施工安裝隊(duì)伍和固定的展臺搭建人員;同時(shí)保證足夠的人力,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可以調(diào)配和拆除材料。
展臺建成后,承包商還應(yīng)承擔(dān)展臺的維修和維護(hù)服務(wù)。
如果參展商對展臺的改進(jìn)和調(diào)整有要求,只要這些要求合理可行,承包商就應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù),展臺建設(shè)公司也應(yīng)安排一名負(fù)責(zé)人在展臺建設(shè)期間值班。
5、撤展小技巧
展會(huì)閉幕標(biāo)志著展會(huì)結(jié)束,但并不意味著展出工作結(jié)束。
在展會(huì)閉幕至參展人員離開展出的期間,展出者須完成展品和展具的拆除和運(yùn)輸、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、結(jié)賬等項(xiàng)工作。一些展覽后續(xù)工作也可以在此期間進(jìn)行。
撤展工作須在展會(huì)閉幕后開始,但撤展準(zhǔn)備工作需要在展會(huì)期間甚至展會(huì)開幕前就考慮和著手做。
撤展工作需要考慮并安排的內(nèi)容包括展品處理、展架拆除、展具拆除、花草裝飾拆除、展品和道具的回運(yùn)手續(xù)、回運(yùn)公司、展品裝箱運(yùn)回時(shí)間、場地清掃安排、場地交還手續(xù)等。
這些工作通常由展臺經(jīng)理或指定人員辦理。撤展首先要注意的問題是按時(shí),既不要提前也不要推遲撤展。
撤展的主要工作之一是展品處理。展品處理的方式一般為出售、贈(zèng)送、銷毀、回運(yùn)。
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